雷士照明

用照明科技改变生活

需求洞察

雷士照明缺少统一的企业寄件管理入口，过程不透明，数据没有统一汇总，无法实施监管。希望通过引进解决方案，提供统一的寄件平台，使得订单全程留底，一套系统即可管理所有快递，人员对应可查，费用归属清晰，可以随时汇总导出管理。

缺乏统一寄件平台

由于缺乏统一寄件平台，导致寄件过程不透明，数据没有统一汇总，无法实施监管。具体而言：首先，员工需要使用个人微信搜索物流小程序进行寄件操作，导致快递数据分散、快递物流信息轨迹无法统一查询，快递状态无法统一管控，无法提前预警是否正常签收。

其次，部门和员工的寄件情况无法实时获取，成本无法预先控制，寄件过程不透明，难以监管是否有私件公寄等违规行为。

最后，员工寄件参与角色多、寄件入口多，原有小贴纸寄件、扫码打印面单寄件等模式操作复杂，不易管理。

快递成本居高不下

企业在寄件时，费用控制始终是个棘手的问题。首先，员工习惯性地使用高价快递服务，即使对于时效和服务要求不高的低值、小型物品，这也导致运费成本不断攀升。其次，由于寄件数量规模的限制，企业仅与部分物流公司签约，难以与其他快递供应商合作获取更优惠的服务。随着时间的推移，这一成本问题变得越来越难以管理，给公司带来了不小的财务压力。

对账管理效率较低

对账管理效率低下问题亟须解决，尤其是在需要依照组织架构手动拆分大量数据以生成部门账单时。部门内部员工必须逐一核对确认寄件情况，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。在抽查数据复核时，人工操作亦是繁琐易错，使得异常数据的核对变得尤为困难。由于缺乏内部记录，一旦出现对账异常，企业往往处于被动状态，难以追溯问题源头。

解决方案

打通组织架构，统一寄件入口

通过引入「百递云•企业快递管理SaaS」系统，可以有效地打通组织架构并统一寄件入口。员工可以通过企业微信这一集中的平台在线下单，无论是合同发票的寄送、大件物流服务还是样品的代发，所有这些操作都可以在企业微信中轻松完成。员工只需到小邮局扫码打印面单，然后将包裹放置于指定的寄件区域，寄件记录会自动与员工的真实姓名关联，确保每一笔交易都有明确的记录和追溯性。此外，寄件费用会自动归入相应部门的账户，省去了以往手动分配和结算的繁琐步骤。

内置寄件规则，增加平台优惠运力

「百递云•企业快递管理SaaS」系统为企业内置了精细的寄件规则，并提供补充运力，以提高对账管理效率并降低快递成本。系统允许企业预设寄件规则，确保员工在下单时能够根据物品的实际情况选择最合适的快递供应商，从而节省不必要的快递开支。此外，通过与快递100合作，雷士照明享受了平台运力提供的优惠，进一步减轻快递成本压力。

系统还具备异常寄件操作的告警功能，支持行政管理部门在下单前核查寄件明细，确保每一笔寄件都符合公司的管理规定。

简化对账流程，全程清晰可查

「百递云•企业快递管理SaaS」系统通过简化对账流程，使得整个寄件和对账过程变得更加清晰和可追溯。系统支持快速导入账单数据，并自动进行数据比对，对于异常账单能够进行标注提醒，并支持筛选导出，方便及时处理。此外，系统还支持对账单数据进行筛选和导出，以满足不同的管理需求。

在下单过程中，系统能够智能地将数据划分到相应的部门，实现分部门的自动核算。通过支持按照企业的规划架构自动拆分账单，系统省去了以往手工与快递公司逐条核对的繁琐过程。这样的自动化处理不仅大幅提升了对账和核算账单的效率，还减少了人为错误的可能性，确保了数据的准确性和及时性。

解决方案价值

雷士照明引入「百递云•企业快递管理SaaS」系统后，在企业快递管理方面实现了数字化转型，带来了显著的价值提升：

寄件体验升级，管理效率倍增

员工现在可以通过企业微信统一入口进行寄件操作，这不仅简化了多快递下单的流程，还通过精细化管理有效减少了错单、丢件以及订单追溯困难等问题。同时，私件公寄等违规行为也得到了有效控制，从而降低了企业的隐性成本。管理员对快递业务的掌控力度得到加强，数据更加清晰，查询更加便捷。

按需寄件，节省快递费用30%

系统内置的快递规则能够引导员工根据实际需求选择最合适的快递服务，不仅显示预估费用，还提供了多种优惠运力选项。通过采用这些平台运力，企业能够实现更显著的降本效果，节省快递费用至少30%。

系统自动对账，节约员工时间70%

「百递云•企业快递管理SaaS」的财务管理功能实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，大幅提升了对账的准确性，同时减少了员工在对账上的时间支出高达70%。